Administrasi Keuangan SMK

                                          ADMINISTRASI KEUANGAN

A.        Materi Pembelajaran

1.      Dokumen –dokumen Pengajuan Uang tunai

Dokumen pengajuan uang tunai biasa dalam bentuk formuli pengajuan dana kas. Pengajuan uang tunai biasa nya digunakan dalam Kas Kecil (Petty Cash) memiliki form sebagai berikut :

a.     Formulir pengajuan uang tunai

b.     Formulir  penerimaan uang tunai

c.       Formulir  pengeluaran uang tunai

a.     Formulir  Pengajuan Uang Tunai

Form atau formulir pengajuan uang tunai atau pengajuan uang/dana kas kecil memiliki bentuk sebagai berikut:

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk Bagian              : .................................................................................................. Periode Kas Kecil                 : .................................s/d............................................................ Dana Awal kas Kecil             : .................................................................................................. Saldo                                 : ...................................................................................................
Keterangan	Jumlah
Total

Disetujui oleh :...........................                                    Diterima oleh :........................

Tanggal : .................................                               Tanggal : ................................

Formulir pengajuan dana kas kecil berisikan :

1. Dana untuk bagian    : diisi pengajuan uang untuk unit kerja tertentu
2. Periode kas kecil       : diisi untuk periode tanggal bulan tahun tertentu
3. Dana awal kas kecil   : diisi sejumlah uang tunai yang telah ditentukan

4.                                                         Saldo                   : jika memang ada uang yang tersisa periode yang lalu masih tersisa maka diisi jika tidak ada ssaldo yang tersisa maka dikosongkan

5. Kolom keterangan     : diisi pengajuan uang tunai digunakan untukapa
6. Jumlah                    : diisidengan jumlah uang tunai yang diajukan
7. Total                      : jumlah keseluruhan uang tunai yang diajukan

8.                                                        Disetujui oleh    :petugas   di unit kerja yang berwenang mengesahkan atau   mengeluarkan pengajuan uang tunai

9.                                                      Diterima oleh       :petugas administrasi keuangan yang mengajukan pengajuan uang tunai yang

Penggunaan formulir pengajuan uang tunai digunakan jika uang tunai yang ada di dalam kas kecil sudah habis atau saldo yang ada sudah menipis.  Pengajuan uang tunai dilakukan oleh unit kerja tertentu yang selanjut formulir ini diajukan atau diserahkan kebagian petugas administrasi keuangan.

b.      Formulir Penerimaan uang tunai

Bentuk Formulir Bukti Penerimaan uang tunai sebagai berikut :

BUKTI PENERIMAAN  KAS KECIL
Telah diterima dari:		No. Voucher :………............... Tanggal       : …………….........
Keterangan		Jumlah
Total
Disetujui Oleh : ………	Diserahkan oleh : ………              Diterima Oleh:………….

Formulir  bukti penerimaan uang tunai berisikan :

1.  Telah diterima dari : diisi dengan dari unit kerja mana uang tunai diterima biasanya ditulis dari bagian keuangan

2.  No Voucher : diisi berdasarkan nomor urut, tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk romawi dan tahun contoh 001/KM/ADM.KEU/V/2015

3.  Tanggal diisi dengan tanggal transaksi

4.  Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai

5.  Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima

6.   Disetujui ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mensyahkan jumlah uang tunai yang dterima

7.  Diserahkan oleh ditandatangani oleh petugas administrasi keuangan yang mengeluarkan sejumlah uang yang telah disetujui

8.  Diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan pengajuan uang tunai

Bukti penerimaan uang kas digunakan untuk sebagai bukti penerimaan uang tunai yang diajukan sebagai bukti bahwa sejumlah uang tunai telah dikeluarkan 

c. Formulir Bukti Pengeluaran Uang Tunai

          Bentuk Pengeluaran Uang Tunai sebagai berikut:

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL
Dibayarkan kepada :			No. Voucher :………… Tanggal  : ………………
Keterangan			Jumlah
Total
Disetujui Oleh : …….		Diterima oleh : ………

Formulir  bukti penerimaan uang tunai berisikan :

1.     Dibayarkan kepada : diisi dengan dari unit kerja mana uang tunai dibayarkan

2.     No Voucher : diisi berdasarkan nomor urut, tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk romawi dan tahun contoh 001/KK/ADM.KEU/V/2015

3.     Tanggal diisi dengan tanggal transaksi

4.     Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai

5.     Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima

6.     Disetujui ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mensyahkan jumlah uang tunai yang dibayarkan

7.     Diserahkan oleh ditandatangani oleh petugas administrasi keuangan yang mengeluarkan sejumlah uang yang telah disetujui

8.     Diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan pengajuan uang tunai

Bukti pengeluaran uang tunai  digunakan untuk sebagai bukti pengeluaran  uang tunai atau kas  yang diajukan sebagai bukti bahwa sejumlah uang tunai telah dikeluarkan